Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, Nghị định số 68/2026/NĐ-CP quy định các nội dung bắt buộc về sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh. Đồng thời, văn bản cũng siết chặt cơ chế quản lý thuế đối với các hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, bán hàng qua mạng xã hội. Nội dung sau đây hướng dẫn nhân dân cách thức thực hiện nghĩa vụ thuế khi tham gia các giao dịch trên môi trường điện tử áp dụng từ năm 2026.
Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo quy định mới, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là công cụ quản lý mà còn là nghĩa vụ bắt buộc đối với các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai. Cụ thể:
- Đối tượng và lĩnh vực áp dụng: Các hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: nhà hàng, khách sạn, siêu thị, trung tâm thương mại, kinh doanh thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi giải trí và các dịch vụ ăn uống khác.
- Yêu cầu kỹ thuật: Khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Đối với các giao dịch có giá trị nhỏ, việc khởi tạo hóa đơn trực tiếp từ máy tính tiền giúp nhân dân tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong kê khai doanh thu.
- Hóa đơn lẻ cho hộ kinh doanh nhỏ: Nhân dân là cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống, khi có nhu cầu sử dụng hóa đơn để cung cấp cho khách hàng, thực hiện đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh thương mại điện tử (Online)
Mọi hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên các nền tảng thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok...) và mạng xã hội (Facebook, Zalo...) đều được quản lý thuế theo nguyên tắc tự khai, tự nộp tương tự kinh doanh truyền thống.
- Xác định doanh thu tính thuế: Doanh thu bao gồm toàn bộ tiền bán hàng, phí vận chuyển và các khoản thu thêm mà khách hàng chi trả. Nhân dân có trách nhiệm theo dõi và thống kê tổng doanh thu từ tất cả các sàn giao dịch và trang cá nhân để thực hiện kê khai khi tổng doanh thu trong năm vượt ngưỡng 500 triệu đồng.
- Cơ chế phối hợp cung cấp thông tin: Các tổ chức sở hữu sàn giao dịch thương mại điện tử có trách nhiệm định kỳ cung cấp dữ liệu về doanh số giao dịch của cá nhân kinh doanh cho cơ quan thuế. Dữ liệu này là căn cứ để cơ quan thuế rà soát, đối chiếu và hỗ trợ nhân dân thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.
Quản lý đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng
Đối với nhóm hộ kinh doanh có quy mô doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên, pháp luật quy định các điều kiện quản lý chặt chẽ hơn để hướng tới sự minh bạch:
- Chế độ kế toán và lưu trữ chứng từ: Bắt buộc thực hiện chế độ kế toán đơn giản, lưu trữ đầy đủ hóa đơn đầu vào và đầu ra dưới dạng dữ liệu điện tử. Việc không lưu trữ chứng từ đúng quy định sẽ là căn cứ để cơ quan thuế thực hiện ấn định thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.
- Khuyến khích chuyển đổi mô hình: Nhà nước có chính sách hỗ trợ và khuyến khích các hộ kinh doanh có doanh thu lớn chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp để thuận tiện trong việc huy động vốn và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế thương mại điện tử là trách nhiệm của mỗi cá nhân kinh doanh nhằm đảm bảo sự công bằng trong thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước. Nhân dân cần chủ động tìm hiểu các giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp và thực hiện kê khai trung thực các nguồn thu từ hoạt động kinh doanh trực tuyến.
