Sáng ngày 6/10, tại phường Từ Sơn, Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông (Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Ninh) tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc tỉnh Bắc Ninh.
Toàn cảnh hội nghị.
Tham dự hội nghị có lãnh đạo, cán bộ phụ trách công văn, lưu trữ các cơ quan, phòng ban thuộc 2 phường: Từ Sơn và Phù Khê.
Tại hội nghị, các đại biểu được tiếp cận hai chuyên đề chính do Báo cáo viên đến từ Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh trực tiếp truyền đạt và hướng dẫn gồm: Hướng dẫn khai thác, sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong công tác tiếp nhận, xử lý hồ sơ, công việc ở địa phương; Hướng dẫn quản lý, ứng dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng trong hoạt động công vụ. Cùng với đó, các đại biểu được nắm rõ hơn các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý văn bản và điều hành như chức năng quản lý văn bản đi/đến; thực hiện gửi nhận văn bản với các tổ chức cá nhân bên ngoài thông qua đường mạng; Chức năng tạo lập; quản lý; lưu trữ; luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ công việc của cơ quan thông qua mạng LAN; chức năng giải quyết và theo dõi tiến độ giải quyết công việc thông qua hồ sơ công việc; chức năng theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện của lãnh đạo; các chức năng tra cứu, khai thác thông tin… Các chuyên đề được thiết kế khoa học, phù hợp với nhu cầu thực tiễn, giúp cán bộ cơ sở nắm vững kỹ năng vận hành và khai thác hiệu quả phần mềm trong quản lý văn bản điện tử.
Đặc biệt, hội nghị cũng dành thời gian để các đại biểu trao đổi, thảo luận, làm rõ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai phần mềm, nhất là từ sau khi áp dụng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, qua đó góp phần tháo gỡ hạn chế, nâng cao chất lượng vận hành hệ thống.
Việc tổ chức tập huấn ngay tại cơ sở không chỉ giúp đội ngũ cán bộ, công chức thuận lợi trong tham gia, tiếp thu kiến thức mà còn tạo sự thống nhất trong triển khai, nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn. Đây cũng là bước đi thiết thực, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số, xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch của tỉnh Bắc Ninh.
Qua lớp tập huấn, các học viên đều nêu cao tinh thần trách nhiệm, tích cực học hỏi để áp dụng ngay vào thực tiễn công việc. Đây sẽ là cơ sở quan trọng để các phường tiếp tục đổi mới phương thức điều hành, nâng cao hiệu quả phục vụ nhân dân, hướng tới xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính trong tình hình mới./.
