Chính phủ ban hành Nghị định số 63/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, bao gồm thẩm quyền ký, quản lý văn bản mật (đặc biệt là văn bản điện tử), vận chuyển – giao nhận tài liệu mật và việc mang tài liệu mật ra khỏi nơi lưu giữ.
1. Vận chuyển tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
Phải được bảo quản bằng thiết bị, vật liệu phù hợp, đảm bảo an toàn.
Sử dụng phương tiện do người đứng đầu cơ quan quy định.
Người được giao vận chuyển phải chịu trách nhiệm bảo vệ trong suốt quá trình.
2. Giao tài liệu mật đi
Phải đăng ký vào sổ hoặc hệ thống điện tử (tài liệu “Tuyệt mật” không ghi trích yếu).
Phải đóng gói riêng, dùng giấy bền, kín, khó bóc.
Bên ngoài bì đóng dấu A, B hoặc C theo độ mật.
Nếu gửi đích danh phải đóng dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”.
3. Nhận tài liệu mật đến
Phải đăng ký vào sổ hoặc hệ thống điện tử.
Tài liệu “Tuyệt mật” chỉ mở khi được người đứng đầu hoặc cấp phó cho phép.
Nếu có dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì” thì không được tự ý mở.
Nếu phát hiện dấu hiệu bóc mở, mất, hư hỏng phải lập biên bản và báo cáo.
4. Giao, nhận số lượng lớn
Phải lập biên bản giao nhận ghi rõ thông tin bên giao – bên nhận, số lượng, độ mật, tình trạng tài liệu.
5. Văn bản điện tử mật
Phải được cấp số, đóng dấu độ mật màu đỏ, ký số đầy đủ trước khi gửi.
Máy tính gửi nhận không được kết nối Internet (trừ trường hợp đặc biệt theo luật).
Bên nhận phải kiểm tra tính toàn vẹn, phản hồi nếu có sai sót.
6. Mang tài liệu mật ra khỏi nơi lưu giữ
Trong nước: chỉ phục vụ nhiệm vụ được giao và phải hoàn trả sau khi kết thúc.
Ra nước ngoài: phải có văn bản xin phép người có thẩm quyền, nêu rõ mục đích, nội dung, thời gian và biện pháp bảo vệ.
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ phải báo cáo và bàn giao lại tài liệu.
